Купить или не купить лицензию Майкрософт — личное дело каждого.

Куда сложнее дело обстоит с бизнесом, где за отсутствие должной лицензии налагается штраф. Дело в том, что корпорация Майкрософт разделяет своих клиентов на три категории:


  1. Государственно-муниципальные
  2. Учебные
  3. Коммерческие (частные)

Суть проблемы

Как правило, большинство компаний относится к категории коммерческих организаций. И именно к организациям данного типа у Майкрософт максимально жесткие требования относительно предоставления информации о себе.

Более того, доступ к лицензиям [ речь идет прежде всего о Корпоративной лицензии, см. далее ] Майкрософт предоставит только после того, как проверит все данные о компании. Будет также опубликована информация о компании, что не всегда желательно.

Технически, это может повлиять на терминальный доступ и работу других программ и сервисов, которые связаны с продуктами Майкрософт.

Типы лицензий

Лицензии Офис 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Офис 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени — месяц или год.

В названиях этих лицензий присутствует номер версии — Офис 2019. Они доступны в следующих вариантах:


  1. Коробочная лицензия (FPP)
  2. Электронные ключи (ESD)
  3. Корпоративные лицензии (OpenLicense, OpenValue и т.д.).

Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.

Коробочная лицензия

Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета «Для дома и учебы» (Office Home and Student), который не предназначен для коммерческого использования.

Достоинства:
  • простое лицензирование
  • одна версия для двух ОС — Виндоус или Мак
  • если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален
  • цена включает НДС
  • лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза
Недостатки:
  • коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы — той, что в коробке
  • нет права downgrade
  • нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу
  • нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду

Электронный ключ

В интернет-магазинах партнеров Майкрософт можно приобрести электронные ключи Офис 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы.

Данные лицензии соответствуют коробочным версиям.

Корпоративная лицензия

Возможно использование только в организации.

Достоинства:
  • электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа
  • ключи многократной установки (VLK)
  • есть возможность легального использования предыдущих версий (downgrade)
  • вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения
Недостатки:
  • сложная схема лицензирования
  • лицензии именные, их нельзя передать другой организации

Офис 365

Офис 365 — это сервис, предоставляемый пользователям компанией Майкрософт на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету «Офис в облаке», а также могут скачать последнюю версию Офиса и установить ее на свои компьютеры.

В названии сервиса не содержится номер версии пакета, т.к. пользователям предоставляется доступ к текущей версии Офиса, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Офиса.

Лицензии Офиса 365 доступны в тех же формах поставки, что и бессрочные лицензии Офиса 2019 для Виндоус и Мак:


  1. Коробочная лицензия (FPP)
  2. Электронные ключи (ESD)
  3. Корпоративные лицензии (OpenLicense, OpenValue и т.д.).

Примечание:  лицензии Офис 365 ограничены во времени; как правило, они продаются в виде подписки на 1 год.

Решение

На сегодня [ март 2020 года ] оптимальным решением является покупка коробочной версии на каждый компьютер в офисе. Причем, дешевле купить версию предыдущих лет (например, Офис 2013). Видимых изменений вы не заметите, а функционал, по большей части, останется прежним.

Коробочная версия

Описание: 1 пакет программ (коробка)
Число компьютеров: 1 компьютер (возможна переустановка)
Стоимость: ~20 000 руб. (по данным на конец 2019 года)
Срок действия: бессрочно

Решение 365

Описание: годовая подписка на пакет программ
Число компьютеров: 1 компьютер (переустановка невозможна)
Стоимость: ~9000 руб. (по данным на конец 2019 года)
Срок действия: 1 год

Коробочные версии предыдущих лет

Описание: 1 пакет программ (коробка)
Число компьютеров: 1 компьютер (возможна переустановка)
Стоимость: ~8000 – 10 000 руб. (по данным на конец 2019 года)
Срок действия: бессрочно

Вывод

К сожалению, ситуация с лицензиями у Майкрософт обстоит достаточно жестко, особенно в российских реалиях.

Именно поэтому для экономии денежных средств большинство компаний работает либо на бесплатном ПО, либо использует лицензионное программное обеспечение прошлых лет выпуска.

Памятку по покупке офиса для фирмы можно скачать по ссылке.