Решаем проблему слишком долгой синхронизации папок почты Gmail по протоколу IMAP в почтовом клиенте Microsoft Outlook.

На сегодняшний день многие работают с электронной почтой посредством веб-браузеров онлайн, непосредственно заходя в свой почтовый ящик на сайте поставщика услуги.

Однако, когда нужно проверять почту с разных почтовых ящиков и использовать разные электронные адреса для соответствующих различных задач, необходим единый инструмент – локальный почтовый клиент, способный обрабатывать всю корреспонденцию с разных аккаунтов.

Почта от компании Google (Gmail.com) сопровождает жизнь многих пользователей, являясь одной из самых передовых в плане технологичности. Известно, что не всегда сторонние почтовые клиенты прилежно синхронизируют данные с аккаунтом почты Google по протоколу IMAP. В частности, в одном из самых мощных и популярных почтовых клиентов Microsoft Outlook, входящем в состав пакета Microsoft Office, может наблюдаться на постоянной основе весьма значительная задержка при синхронизации папок почты Gmail, в то время как обмен данными с остальными аккаунтами иных поставщиков подобных услуг происходят быстро и без неудобств.

Как мы побороли данный «недуг», расскажем и покажем в данной статье.

Информация актуальна как для Outlook 2016, так и для Outlook 2019.

Примечание. Почта Gmail должна быть уже настроена в Вашем клиенте Microsoft Outlook по протоколу IMAP. В данной статье мы не рассматриваем вопрос настройки почты Google в почтовом клиенте с нуля. Мы лишь даем рекомендацию, как решить проблему задержек при проверке Google почты и синхронизации ее папок в Outlook.

Скриншоты инструкции сделаны в Outlook 2019 (операционная система – Windows 10).

Настроим выборочную синхронизацию в Microsoft Outlook

1. Открываем Microsoft Outlook.
2. Переходим в меню Файл —> Параметры —> Дополнительно.
3. Находим раздел «Отправка и получение» в правой части окна. В нем нажимаем кнопку Отправить и получить.
4. В появившемся окне «Группы отправки и получения» выбираем «Все учетные записи» и нажимаем кнопку Изменить.
   
5. Появится окно «Настройки отправки и получения – Все учетные записи». В левой его части находим свой аккаунт почты Gmail.com, выбираем его. Переносим взор на правую, основную часть окна. Находим пункт «число непрочтенных сообщений в папке для подписанных папок» и убираем в нем галочку.
   Для пункта «получение почты» выбираем подпункт «Использовать поведение, определенное ниже».
   Опускаем взор ниже, где представлено дерево папок, имеющееся в нашем аккаунте Гугл почты (раздел «Параметры папки»). Ставим галочку только напротив папки «Входящие», удостоверяясь, что напротив остальных папок почты Gmail.com никаких галочек не стоит.
6. Нажимаем кнопку Ок.
7. Нажимаем кнопку Закрыть в окне «Группы отправки и получения».
   
8. Нажимаем кнопку Ок в окне «Параметры Outlook».
9. Закрываем Outlook.

Готово! Мы с Вами внесли необходимые изменения в настройки, чтобы проверка и синхронизация почты Gmail в Microsoft Outlook осуществлялась без неприемлемых, раздражающих задержек.

Теперь при новом запуске Microsoft Outlook Вы оцените разницу в скорости синхронизации почты Gmail между ДО и ПОСЛЕ.

Примечание. Если у Вас в почтовом клиенте настроено несколько почтовых ящиков Gmail, придется внести описанные выше изменения в настройки для каждого из них.